EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (General Data Protection Regulation, GDPR) mukainen tietosuojaseloste

GDPR on EU:n yleinen tietosuoja-asetus, joka astuu voimaan 25.5.2018. Tämän myötä TJH Promotions Oy / Promotion Concept on täsmentänyt ohjeitaan henkilötietojen käsittelyyn toiminnassaan.

Rekisterinpitäjä

TJH Promotions Oy, Sähköttäjänkatu 2 E, 00520 Helsinki, y-tunnus: 2294419-2, on Promotion Conceptin keräämien ja käsittelemien henkilötietojen rekisterinpitäjä.

Mihin tietoja käytetään?

Kerättyjä tietoja käytetään Promotion Conceptin asiakassuhteiden ylläpitämiseen, hoitamiseen ja kehittämiseen sekä tilausten ja toimitusten täyttämiseen. Promotion Concept tallentaa asiakasrekisteriin yrityksen ja yhteyshenkilöiden nimet, sähköpostiosoitteet, (puhelinnumeron) sekä toimitus- ja laskutusosoitteet. Näitä tietoja käytetään myös yleiseen tiedottamiseen, kuten esitteiden ja/tai hinnaston, uutiskirjeiden ja muiden vastaavien tietojen lähettämiseen sähköpostitse tai joissain tapauksissa perinteisellä postilla. Asiakas voi koska tahansa peruuttaa näiden vastaanottamisen.

Kolmannelle osapuolelle jaettavat tiedot

Promotion Concept käyttää kolmansia osapuolia palveluissa, jotka koskevat liiketoimintajärjestelmää/taloushallintoa, sähköistä kaupankäyntiä, sähköpostia ja pilveen tehtäviä varmuuskopiointeja. Ennen tietojen luovuttamista kolmannelle osapuolelle Promotion Concept varmistaa kirjallisesti, että osapuoli noudattaa lakeja, kuten tässä tapauksessa GDPR:ää.

Tallentaminen ja säilytysaika

Promotion Concept säilyttää tietojasi niin kauan kuin se on tarpeen niiden tarkoitusten täyttämiseksi, mitä varten tiedot alunperin kerättiin. Tietoja voidaan myös säilyttää sovellettavan lain vaatiman ajan. Promotion Concept käyttää juoksevia rutiineja sen varmistamiseksi, ettei tarpeettomia tietoja tallenneta, ja että säilytysaika on mahdollisimman lyhyt. Pidemmän ajan passiivisina olleet tiedot poistetaan. Sitä vastoin Promotion Conceptin pitää tallentaa tilaukset ja tapahtumahistoria liiketoimintajärjestelmään kirjanpitoa koskevien laillisten velvoitteiden perusteella.

Suostumuksen perusteella kerättävät tiedot

Kun tietoja kerätään muihin kuin tässä tietosuojalausekkeessa jo mainittuihin tarkoituksiin tai muuta lakia ei sovelleta niihin, kuten esim. asiakastutkimuksia varten, Promotion Concept ilmoittaa siitä ja tarjoaa sinulle mahdollisuuden antaa suostumuksesi. Voit koska tahansa peruuttaa suostumuksesi, jolloin tiedot poistetaan välittömästi. Henkilökohtaisten tietojesi turvallisuus Promotion Conceptilla käsitellään vain tarpeellisia tietoja, ja niitä käsittelevät vain henkilöt, jotka tarvitsevat näitä tietoja parhaan palvelun tarjoamiseksi sekä sopimuksen ja meihin tavarantoimittajana asetettujen odotusten täyttämiseksi.

Mikäli on syytä epäillä rikosta tai tietomurtoa, otamme välittömästi yhteyttä tietosuojan tarkastuslaitokseen, joka on lakisääteisten toimenpiteiden toteuttamista valvova viranomainen.

Helsinki, 24.5.2018

TJH Promotions Oy / Promotion Concept Tuua Hakola